你是否還在為每份合約、報價單或請款文件來回改內容、調格式、手動寄送？

📄 立即啟用這套「文件製作自動化範本」，根據填寫資料自動產出格式一致的專案文件，還能依金額自動判斷條款內容，讓文件製作流程省時又不出錯！

📱 透過這套範本，你將能夠：

✅ 依金額自動套用付款條款：如製作合約時，系統可自動判斷需採兩期或三期付款。
✅ 快速產出標準格式文件：填完表單，系統即可依範本自動產出文件（支援 Google Docs 模板）。
✅ 自動轉檔與建立共用連結：產出的文件自動轉為 Word 檔並儲存於指定雲端資料夾。
✅ 即時通知相關人員：系統完成文件製作後，將自動寄信通知填表人或指定承辦人。

✨ 這套範本適用於：

✅ 合約、報價單、申請書等多種文件流程標準化需求
✅ 須根據條件（如金額）變動條款內容的行政或業務人員
✅ 想導入自動化流程、減少人工製作錯誤的你

立即啟用「文件製作自動化範本」，輕鬆打造彈性又可靠的文件工作流！

• 📄 文件製作自動化範本

  • • 當用戶完成線上表單（如 Jotform）填寫後，系統自動接收資料並整理為可套用的參數格式。

    • 根據輸入金額，自動判斷適用「兩期付款」或「三期付款」的合約條款，並依據對應範本建立 Google 文件。

    • 完成的文件自動轉建立共用連結、換為 Word 檔案，並寄出 Email 通知填表人或相關負責人。

    • 除合約用途外，亦可依需求改寫為報價單、請款單、同意書等其他常見文件，適用於多種業務與行政場景。

    • 有效減少文件製作流程中人工判斷、套版與寄送等重複作業，大幅提升行政效率與準確度。

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